মাইক্রোসফট অফিস কি (What is Microsoft office) : আমরা যারা কম্পিউটার ব্যবহার করি তাদের কাছে মাইক্রোসফট অফিস বা MS office অনেক পরিচিত একটি নাম।
আবার যারা কম্পিউটার ব্যবহার করে না তারাও এর নাম শুনেছে। কারণ, মাইক্রোসফট অফিস এমন একটি সফটওয়্যার যেটা সারা বিশ্বে ব্যবহার হচ্ছে।
এর আগের আর্টিকেলে আমি বলেছিলাম MS word কি এবং কিভাবে চালু করতে হয়। আর আজকের আর্টিকেলে বলবো Microsoft office কি এবং Microsoft office এর কাজ সম্পর্কে।
মাইক্রোসফট অফিস কি? (What is Microsoft office in Bangali)
Microsoft office এর সংক্ষিপ্ত নাম হলো MS office. মাইক্রোসফট অফিস মূলত একটি কম্পিউটার সফটওয়্যার যা ব্যবহার করা হয় অফিসিয়াল এবং বিজনেস এর ক্ষেত্রে।
সহজ ভাষায় বলতে গেলে, মাইক্রোসফট অফিস হলো কয়েকটি আলাদা আলাদা ডেস্কটপ সফটওয়্যারের সমন্বয় তৈরি অফিস ব্যবস্থাপনা করার প্যাকেজ, যা মাইক্রোসফট উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের দ্বারা চলে।
মাইক্রোসফট কর্পোরেশেন দ্বারা ১৯৯০ সালে প্রথম চালু করা হয় এই মাইক্রোসফট অফিস সফটওয়্যারটি। তবে, ১৯৮৮ সালে বিল গেটস লাস ভেগাসে তিনি MS office এর কথা ঘোষনা করেন।
এটা মূলত প্রাথমিক অফিসের কাজ গুলো আরো সহজ করে তুলে এবং কাজের উন্নয়নে সহায়তা প্রদান করতে সাহায্য করে।
MS office একাধিক ভার্ষনের জন্য তৈরি করা হয়েছে। যেমন – Windows, Mac OS, Linux সহ আরে বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেমে ব্যবহার করা যায়।
মাইক্রোসফট অফিস কত প্রকার? (Types of Microsoft office)
মাইক্রোসফট অফিস এর প্রকারভেধ বিভিন্ন প্রকার। এক এক সময় এক এক ধরনের MS office সফটওয়্যার আপডেট করা হয়েছে। যেমন –
- Microsoft office 1993
- Microsoft office 2000
- Microsoft office 2003
- Microsoft office 2007
- Microsoft office 2010
- Microsoft office 2016
- Microsoft office 2017
- Microsoft office 2019
- Microsoft office 2021
মাইক্রোসফট অফিস এর ২০১৭, ২০১৯ এবং ২০২১ এর আপডেট ভার্ষণ গুলো থেকে খুব সহজে পিডিএফ (PDF) ফাইল তৈরি করা সহ আরো বিভিন্ন ধরনের কাজ সহজে করতে পারবেন।
Microsoft office এর কাজ কি?
MS office একটি সেটআপ সফটওয়্যার, যা মুলত ব্যবসা বা অফিসের কাজে ব্যবহার করা হয়। এর সাহায্যে অফিসের কাজ গুলো অনেক সহজ করে তুলে।
মাইক্রোসফট অফিস অনেক গুলো সমন্বয় সফটওয়্যার দিয়ে তৈরি করা। যার ফলে একেকটি একেক রকমের কাজ করে।
আমি নিচে প্রত্যেকটির কার্যক্রয় আলাদা আলাদা ভাবে উল্লেখ করেছি।
Microsoft word
- ১৯৮৩ সালের ২৫শে অক্টোবর প্রথম এটা প্রকাশ করা হয়।
- এর সাহায্যে বিভিন্ন ধরনের টেমপ্লেট তৈরি করা যায়।
- এটা অধিকাংশ মানুষ ব্যবহার করে টেক্সট ডকুমেন্ট তৈরির জন্য।
- এর এক্সটেনশন হলো doc.
Microsoft PowerPoint
- ১৯৮৭ সালের ২০শে এপ্রিল এটা প্রথম প্রকাশ করা হয়।
- অধিকাংশ মানুষ professional কাজে এটা ব্যবহার করে।
- প্রেজেন্টেশন অনেক গুলো স্লাইড নিয়ে এটা তৈরি করা হয়, যাতে ডকুমেন্টস গুলো থাকে।
- প্রত্যেকটি স্লাইডের মধ্যে ভিডিও, অডিও, টেক্সট, গ্রাফিক্স ইত্যাদি থাকে।
- অডিও ভিসুয়াম প্রেজেন্টেশন তৈরিতে এটা ব্যবহার করা হয়।
- এর এক্সটেনশন PPT.
Microsoft OneNote
- ২০০৩ সালের ৩ইং নভেম্বর এটা প্রকাশ করা হয়।
- এটা নোট টেকিং সফটওয়্যার।
- অনলাইন বা অফলাইন দুই ভাবে এটা ব্যবহার করা যায়।
- নোটের মধ্যে টেক্সট, ইমেজ সব কিছু থাকে।
- এর এক্সটেনশন One.
Microsoft Excel
- এটা ডেটা প্রসেসিং এর জন্য ব্যবহার করা হয়।
- এর মাধ্যমে ট্যাবুলার ফরম্যাটে বড় ডেটাকে সহজে পরিচালনা করা হয়।
- স্প্রেডশীটে রো (row) এবং কলমের আকারে গ্রিড থাকায় সহজে পরিচালনা করা যায়।
- এর প্রধান কাজ ডেটাবেস তৈরি করা।
- এর এক্সটেনশন xls.
Microsoft Access
- এটা প্রথমে ১৯৯২ সালের ৩ই নভেম্বর প্রকাশ করা হয়।
- একে বলা হয় (DBMS) ডাটাবেইজ মেনেজমেন্ট সফটওয়্যার।
- রির্পোট ও টেবিল কোয়ারিস ফর্ম এর মাধ্যমে তৈরি করা হয়।
- অন্য ফরমেটে নিয়ে যাবার জন্য ইমর্পোট এবং এক্সপোর্ট এর মাধ্যমে হয়ে থাকে।
- এর এক্সটেনশন accdb.
Microsoft Outlook
- এটা প্রথম প্রকাশ করা হয় ১৯৯৭ সালের ১৬ই জানুয়ারি।
- এটি অফিস সুইট ইমেইল ক্লায়েন্ট হিসেবে কাজ করে।
- একে বলা হয় পার্সোনাল ইনফরমেশন ম্যানেজম্যান্ট সিস্টেম।
- এটা আপনি সিঙ্গেল এবং মাল্টি ইউজার দুই ভাবে ব্যবহার করতে পারবেন।
মাইক্রোসফট অফিস এর মধ্যে কি কি থাকে?
যেহেতু মাইক্রোসফট অফিস একটি আন্তঃসম্পর্কিত ডেস্কটপ সফটওয়্যারের একটি সেটআপ। তাই এর মধ্যে অনেক গুলো সফটওয়্যার বা অ্যাপ্লিকেশন থাকে। যেমন –
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft World
- Microsoft Outlook
- Microsoft OneNote
- Microsoft Access
শেষ কথা
আজকে আমরা জানলাম মাইক্রোসফট অফিস কি এবং Microsoft office এর কাজ কি সেই সম্পর্কে।
মাইক্রোসফট অফিস সম্পর্কে যদিও আর কোনো বিষয় জানতে চান তাহলে নিচের কমেন্টে লিখে জানাবেন, আমি অবশ্যই উত্তর দিবো।
